「タスクが多すぎて、何から手をつけていいか分からない」
「気づいたら締切がすぐそこ…」「予定を立てても管理できない」
そんな“仕事の抜け漏れ・遅れ”の悩みは、
今や多くの人にとって日常のストレスです。
でも実は、AIとスケジュールツールをうまく組み合わせるだけで、
そうした悩みは驚くほど減らせるようになります。
本記事では、ChatGPTとGoogleカレンダーを組み合わせて、
「忘れない・漏れない・焦らない」タスク管理の仕組みを構築する方法を紹介します。
具体的には：
- ChatGPTにタスクを整理・分類してもらう
- 優先順位やスケジュールを提案してもらう
- Googleカレンダーと連携して自動登録＆リマインド
- プロンプトを使って定期レビューや振り返りもAIに依頼
など、あなたの“秘書”のようにChatGPTを使いこなす方法をわかりやすく解説します。
面倒なToDo管理や、頭の中の“やらなきゃ”リストを整理して、
毎日の業務に集中できる環境をつくりましょう！
次は、ChatGPTがタスク＆スケジュール管理で具体的にどんなことができるのか？
機能別に見ていきます👇
ChatGPTがタスク・スケジュール管理でできること
ChatGPTはただのチャットツールではありません。
うまく使えば、「やるべきことの整理」「進め方の見える化」「忘れない仕組みづくり」までサポートしてくれる“タスク整理の相棒”になります。
ここでは、ChatGPTを活用してできることを具体的に紹介します。
タスクの棚卸しとカテゴリ分け
まず、頭の中にある「やらなきゃいけないこと」を思いつくまま書き出してみましょう。
ChatGPTはそれらを次のように分類してくれます。
- 緊急／重要のマトリクスで分ける
- 作業系／連絡系／確認系に仕分ける
- チームタスクと個人タスクを分ける
➡ 思考を整理して、次に何をするべきかを明確にできます。
優先順位の提案
リスト化したタスクに対して「優先順位をつけて」と頼むと、
ChatGPTは業務内容やスケジュールを加味しながら順番を提案してくれます。
たとえば：
- 締切が近い順
- 所要時間の短いものから順
- チーム依存があるものを先に提案
➡「何から手をつけるか分からない…」という迷いがなくなります。
スケジュールの作成と時間割の提案
ChatGPTは、やるべきタスクに対して具体的な時間配分の提案もしてくれます。
例：
「この5つのタスクを今週中に終わらせたい。1日3時間しか時間が取れないとして、どんなスケジュールで進めればいい？」
➡ 作業負担をバランスよく配置した時間割を作ってくれます。
リマインド文・進捗確認メッセージの作成
ChatGPTは、Slackやメールなどで使える
リマインダー文や「タスク進捗どう？」といったフォロー文の作成にも最適です。
プロンプト例：
「週1のチーム会議で、進捗をやんわり確認するメッセージを作ってください」
→「◯◯の件、進んでいるところがあればぜひ共有ください☺️」など
定期的な振り返りやレポートの作成
週末や月末に、ChatGPTにこう頼んでみましょう。
「今週やったことをまとめて、課題と気づきをレポートにしてください」
ChatGPTは、過去のタスクログやメモから
簡易レポートや所感まとめ文を作ってくれます。
➡ 上司への報告・自分の振り返りがスムーズになります。
次は、実際にこうした使い方を行うための
基本的な導入ステップを3段階で紹介していきます👇
ChatGPTでタスク管理する基本ステップ
ChatGPTでタスク管理を始めるのに、特別なアプリや準備は不要です。
基本的には「やることをChatGPTに伝える」だけで、タスク整理・優先順位づけ・スケジューリングまで一気に行えます。
ここでは、誰でもすぐに実践できる3ステップで解説します。
1. やることリストをざっくり書き出す
まずは思いつくまま、頭の中にある「やるべきこと」を羅列してみましょう。
形式にこだわらず、以下のように書いてOKです。
・請求書の確認
・A社への見積書送付
・Webサイトの修正対応
・来週の打ち合わせ準備
・X投稿の下書き
これをそのままChatGPTに貼り付けて、
「このタスクを整理して」と伝えるだけで準備完了です。
2. ChatGPTに優先順位やカテゴリ分けを依頼する
次に、ChatGPTにこう依頼してみましょう。
プロンプト例：
上記のタスクを「緊急度」と「重要度」に分けて表形式で整理してください。
または、
作業系・連絡系・考える系のようにカテゴリ分けして、どの順番でやるべきかを提案してください。
すると以下のように出力されます：
| タスク | カテゴリ | 優先度 |
|---|---|---|
| A社への見積書送付 | 連絡系 | 高 |
| 請求書の確認 | 作業系 | 中 |
| X投稿の下書き | 企画系 | 低 |
➡ ただのメモが“動かせるタスクリスト”に変わります。
3. スケジュールや通知文も一緒に作ってもらう
タスクを整理したら、次はスケジュール化です。
プロンプト例：
これらのタスクを今日から3日以内に終わらせたいので、毎日2時間作業できる前提で、どの順で進めればいいかスケジュールを組んでください。
または、
Googleカレンダーに登録したいので、日付と時間帯付きの予定案にしてください。
さらに、以下のようなリマインド文も作れます。
プロンプト例：
明日A社に連絡を入れるリマインドメッセージをSlack用に作ってください。
フレンドリーで圧をかけすぎない文章で。
➡ こうして、頭の中にある「やらなきゃ」が、“やるための計画”に変わっていきます。
次は、現場でそのまま使える
実用プロンプトと出力サンプルを紹介していきます👇
実用プロンプト例＆出力サンプル
ChatGPTの強みは「自然な言葉で依頼すれば、そのまま業務に使える形で返してくれる」点にあります。
ここでは、実際のビジネスシーンで使えるプロンプトと、その出力サンプルを具体的に紹介します。
コピペOKな形でぜひご活用ください！
タスクの整理と分類
プロンプト：
以下のタスクを「連絡系」「作業系」「調整系」に分類し、
優先順位もつけて表にしてください。
- 顧客Aへの納期回答
- 見積書の作成
- サイトの画像差し替え
- チームミーティング日程調整
- セミナーの申込み
出力サンプル：
| タスク | カテゴリ | 優先度 |
|---|---|---|
| 顧客Aへの納期回答 | 連絡系 | 高 |
| 見積書の作成 | 作業系 | 中 |
| サイトの画像差し替え | 作業系 | 低 |
| チームミーティング日程調整 | 調整系 | 高 |
| セミナーの申込み | 調整系 | 中 |
締切付きスケジュール案の作成
プロンプト：
以下のタスクを、今週中に完了させたいです。
月〜金の間で、1日2時間ずつ作業できる前提で、
効率の良いスケジュール案を提案してください。
出力サンプル：
| 日付 | 時間帯 | タスク |
|---|---|---|
| 月曜 | 9:00-11:00 | 顧客Aへの納期回答＋見積作成 |
| 火曜 | 9:00-11:00 | 画像差し替え＋チーム日程調整 |
| 水曜 | 9:00-11:00 | セミナー申込み＋残タスク調整 |
| 木・金 | バッファ日 | 余裕があれば追加タスクや振り返り |
➡「時間が取れない中でも、やるべきことを前に進める道筋」が見えます。
リマインドメッセージの自動作成
プロンプト：
明日9時に、チームに向けて「A社対応は進んでいますか？」という内容の
リマインドをSlackで送りたいです。柔らかめの文章でお願いします。
出力サンプル：
おはようございます☀
A社対応の件、進捗があればぜひ共有お願いします！
スケジュールの都合などもあれば遠慮なくご相談ください✨
毎週の振り返り・所感まとめ文
プロンプト：
今週やったことのメモを以下に記載します。
これをもとに「1週間の振り返りレポート（A4 1枚程度）」を作ってください。
主な成果、気づき、来週に向けての改善案を含めてください。
出力サンプル：
今週はA社案件の納期調整と見積作成を中心に進行。
締切前の対応が早めにできたことで、クライアントから感謝の言葉もいただけた。
一方で画像差し替え業務が後手に回ったため、来週は小タスクの優先順位見直しが必要。
次は、多くの方が気になるであろう
ChatGPTとGoogleカレンダーを連携する方法について解説していきます👇
ChatGPTとGoogleカレンダーを連携する方法
ChatGPTは予定やタスクを整理するだけでなく、Googleカレンダーと組み合わせることで「行動に落とし込む」ことも可能になります。
ここでは、ノーコードでできる2つの方法を紹介します。
Zapierを使ったノーコード連携（自動登録）
Zapierは、異なるWebサービス同士を自動でつなぐツールです。
OpenAI（ChatGPT）とGoogleカレンダーを連携させることで、ChatGPTが提案したスケジュールを自動で登録できます。
できることの例：
- ChatGPTが提案した予定をカレンダーに自動追加
- 毎朝「今日の予定」をChatGPTがまとめてSlackに送る
- ChatGPTに話しかけて予定を登録（Zapier Webhookを活用）
実装ステップ概要：
- Zapierに無料登録
- 「OpenAI」と「Google Calendar」を選ぶ
- トリガー（例：ChatGPTで予定作成）とアクション（予定登録）を設定
- スケジュールフォーマットをテンプレ化しておけば、即登録が可能に！
スプレッドシート経由でカレンダーに一括反映
Googleカレンダーには「CSVで予定をインポートする」機能があるため、
ChatGPTに「カレンダー形式のCSVを作って」と依頼すれば、一括登録も可能です。
プロンプト例：
来週の予定をGoogleカレンダーのCSV形式で作成してください。
項目は Subject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, Description の順でお願いします。
➡ 出力されたCSVをGoogleカレンダーでインポートすれば、数十件の予定も一発反映！
注意点と活用のコツ
- ChatGPTの無料プランではファイルの読み書きやZapier連携ができません （→ ChatGPT PlusやAPI＋外部ツールの利用を検討）
- Zapierの無料プランは月100タスクまで（連携頻度に注意）
- カレンダー連携は「テンプレートを作って使い回す」と圧倒的に楽になります
Googleカレンダーとの連携を加えることで、
ChatGPTは「タスクを整理するだけのツール」から、
「実際に行動を変える仕組み」へと進化します。
次は、そうした使い方を続ける上で大事な
注意点と活用のコツを紹介していきます👇
注意点と活用のコツ
ChatGPTによるタスク管理は非常に便利ですが、
“完璧に任せきり”にするのではなく、人の判断とセットで活用するのがベストです。
ここでは、ChatGPT×スケジュール運用を効率よく続けるためのポイントを紹介します。
あくまで「アシスタント」として使う
ChatGPTは「計画を立てる」「整理する」には向いていますが、
実行の最終判断やスケジュール変更などは人が行う必要があります。
例：
- タスクの重要度を判断するのは最終的に自分
- イレギュラーな案件対応は柔軟に手動で調整
- ChatGPTの出力に100％頼らず、必ず目を通す
➡ あくまで“優秀な秘書”として使い、最終決定は人が行う意識を持つのがポイントです。
曖昧な依頼は避けて、構造をはっきり伝える
「なんとなく伝える」では、思ったような結果が返ってこないことも。
ChatGPTには「条件・目的・形式」まで具体的に伝えることで、より精度の高い出力が得られます。
例：悪いプロンプト
来週の予定を考えて
例：良いプロンプト
来週の月〜金で、1日2時間作業できる前提で、以下のタスクを分配してください。
締切が早いものを優先し、集中力が高い午前中に重要な作業を割り当ててください。
よく使う依頼はテンプレ化して時短
ChatGPTのプロンプトは、一度作っておけば何度も再利用可能です。
「毎週の予定作成」「振り返り」「リマインド文」などはテンプレにしておくと、よりスムーズになります。
テンプレ例：
【今週の予定作成】
今週のタスク一覧は以下の通りです。
これを月〜金のスケジュールに分配し、1日2時間で収まるように調整してください。
➡ 毎回ゼロから入力する手間を減らすだけでなく、出力の安定性もアップします。
このように、ChatGPTを「考えるパートナー」として扱うことで、
タスク管理が“重荷”から“流れのある業務”へと変化していきます。
次は、この内容をまとめて締めくくります👇
まとめ
タスク管理やスケジュール調整は、日々の業務で避けられない作業。
でも、その多くは「考える・整理する・伝える」というプロセスで構成されています。
その部分をChatGPTがサポートしてくれることで、
私たちは“本来集中すべき業務に時間と意識を割ける”ようになります。
本記事では以下のことを紹介しました：
- ChatGPTでタスクの整理・分類・優先順位付けができる
- スケジュール提案やリマインド文作成もAIで対応可能
- Googleカレンダーと連携すれば自動で予定登録・通知ができる
- よく使う依頼はテンプレ化して、業務フローに組み込むのが効果的
ChatGPTとGoogleカレンダーを組み合わせれば、
「忘れない」「漏れない」「焦らない」——そんな仕組み化された仕事術が手に入ります。
まずは今日のToDoから、ChatGPTに相談してみませんか？
👉 次回は、ChatGPTを活用した「議事録・会議メモ」の自動作成テクニックを解説予定！
音声からの文字起こしや要点整理、タスク抽出まで——
“会議の情報”を次に活かせる形に整える方法をお届けします。
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