📧 フォームテスト送信ガイド（CEF2026用）

📋 準備するもの

1. FTPソフト（FileZillaなど）
2. テキストエディタ（メモ帳、VS Code、Atomなど）
3. 自分のメールアドレス（テスト用）

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🚀 テスト手順（全3ステップ）

ステップ1: 設定ファイルをダウンロード

1. FTPソフトでサーバーに接続します
2. 以下のファイルを探します：

   form/common.php

3. このファイルをパソコンにダウンロードします

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ステップ2: テストモードに変更

2-1. ファイルを開く

ダウンロードしたcommon.phpをテキストエディタで開きます。

💡 ヒント: メモ帳でも開けますが、VS Codeなどのコードエディタを使うと見やすいです。

2-2. 自分のメールアドレスを設定

ファイルの中から以下の部分を探します（17〜19行目あたり）：

探す場所:

//テスト用メールアドレス

このすぐ下に、以下のような行があります：

$email_test = "test@gmail.com";

やること:

• "test@gmail.com" の部分をあなたのメールアドレスに書き換えます
• 注意: ダブルクォーテーション（"）は残してください

例:

$email_test = "yamada@example.com";

2-3. テストモードをONにする

少し下の方にスクロールして、以下の部分を探します（21〜25行目あたり）：

探す場所:

// テストモード設定

このすぐ下に、以下のような行があります：

$test_mode = false;

やること:

• false を true に書き換えます

変更前:

$test_mode = false;  // 本番モード

変更後:

$test_mode = true;  // テストモード

💡 これが何をするか:

• true = テストモード（あなたのメールアドレスに届く）
• false = 本番モード（事務局のメールアドレスに届く）

2-4. ファイルを保存

変更したら、必ず保存してください。

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ステップ3: ファイルをサーバーにアップロード

1. FTPソフトで、編集したcommon.phpをサーバーにアップロードします
2. 元のファイルを上書きします

💡 念のため: アップロードする前に、元のファイルのバックアップを取っておくと安心です。

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✅ テスト実施

実際にフォームから送信してみる

1. ブラウザでフォームのページを開きます：

• 現地参加フォーム: https://www.cef2026.com/form/par_apply.php
• オンライン参加フォーム: https://www.cef2026.com/form/par_apply-online.php

1. テストデータを入力します

• 💡 名前に「テスト」を入れると、後で見分けやすいです
• 例: 「テスト太郎」

1. 「確認画面へ」をクリック
2. 内容を確認して「送信」をクリック

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届くメールを確認

メール1: 申込者への自動返信（あなた宛）

• 届く場所: フォームに入力したメールアドレス
• 件名: 「CEF2026 へのお申込みありがとうございます」
• 確認すること:
• メールが届くか
• 文字化けしていないか
• 内容が正しいか

メール2: 事務局への通知（あなた宛）

• 届く場所: あなたのテスト用メールアドレス（Step 2-2で設定したもの）
• 件名: 「CEF2026 参加申込を受付ました」
• 確認すること:
• メールが届くか
• 申込内容が正しいか

✅ テストモードONの時は、事務局通知メールもあなたに届きます！

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データの確認（できる方のみ）

FTPでサーバーを見ると、以下の場所にCSVファイルが作成されているはずです：

• form/data/participate.csv（現地参加）
• form/data/participate-online.csv（オンライン参加）

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🔄 本番モードに戻す（重要！）

テストが終わったら、必ず元に戻してください！

戻し方

1. common.phpを再度開く

2. テストモードをOFFにする

以下の行を探します：

$test_mode = true;

やること:

• true を false に書き換えます

変更後:

$test_mode = false;  // 本番モード

3. ファイルを保存

4. サーバーにアップロード

FTPでcommon.phpをアップロードして上書きします。

✅ 確認

本番モードに戻したら、テストで1件だけ送信して、事務局のメールアドレスに届くことを確認しましょう。

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⚠️ 絶対に忘れないでください！

❌ これをやってはいけません

$test_mode = true; のまま本番稼働してしまうと…

• お客さんからの申込通知があなたのメールアドレスに届いてしまいます
• 事務局は申込があったことに気づけません
• 大問題になります！

✅ 必ずやること

テストが終わったら：

1. $test_mode = false; に戻す
2. サーバーにアップロード
3. 1件だけ本番で送信して確認

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📋 チェックリスト

テスト前

• common.phpをダウンロードした
• 自分のメールアドレスを設定した（$email_test）
• テストモードをONにした（$test_mode = true）
• ファイルを保存した
• サーバーにアップロードした

テスト中

• フォームから送信した
• 申込者への自動返信メールが届いた
• 事務局通知メールが自分のアドレスに届いた
• 文字化けなどの問題がない

テスト後（必須！）

• テストモードをOFFにした（$test_mode = false）
• ファイルを保存した
• サーバーにアップロードした
• 本番で1件だけ送信して確認した
• CSVファイルからテストデータを削除した

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🆘 困ったときは

メールが届かない

1. 迷惑メールフォルダを確認
2. メールアドレスの入力ミスがないか確認
3. サーバーのメール設定を確認（技術担当者に相談）

ファイルをアップロードできない

1. FTPの接続情報が正しいか確認
2. ファイルの権限を確認（技術担当者に相談）

本番モードに戻すのを忘れた！

すぐに以下の手順を実行：

1. common.phpを開く
2. $test_mode = false; に変更
3. 保存してアップロード