「Excelの関数ってややこしい…」
「やりたいことはあるけど、どう組めばいいのか分からない」
「毎回ググっては試行錯誤…もう限界！」
そんなあなたにこそ試してほしいのが、ChatGPTを使ったExcel業務の効率化です。
実は今、Excelに関する悩みをAIに相談する人が急増しています。
ChatGPTは、関数の書き方や使い方を教えてくれるだけでなく、
- 表の自動作成
- 数式の提案と意味の解説
- データ処理や抽出条件の整理
- グラフの作成やVBAマクロのサポート
など、「業務を自動化したいけど難しい」と感じる作業の“相談役”として圧倒的に便利なんです。
本記事では、ChatGPTを使ってExcel業務を爆速でこなすための基本と応用を、
プロンプト付きで、誰でもすぐ試せるように紹介していきます。
「関数が苦手」「表をもっとスマートに作りたい」
そんな方こそ、読み終わったらすぐ試したくなる内容です。
さあ、あなたのExcel作業が劇的に変わる第一歩を踏み出しましょう！
次はまず、ChatGPTとExcelの組み合わせでどんなことができるのか一覧で見ていきましょう👇
ChatGPT×Excelでできること一覧
「ChatGPTって、文章を作るだけじゃないの？」
そう思っていた方も多いかもしれません。
でも実は、Excel業務とChatGPTの相性は抜群。
ChatGPTは、あなたの「こうしたい！」に対して、関数・構造・出力形式を“提案・説明・作成”してくれるAIアシスタントなのです。
ここでは、ChatGPTとExcelを組み合わせてできる代表的な作業を紹介します。
関数の作成・意味の解説
「IFとANDを組み合わせたいけど、構文がややこしい…」
そんなとき、ChatGPTに「こういう条件で判定したい」と伝えれば、
正しい関数式と、何をしているかの解説までしてくれます。
✅ =IF(AND(A1>0,B1<100),"OK","NG") のような式も、
✅ 「これは何を意味しているのか？」と聞けば丁寧に説明してくれます。
表の自動生成（列＋形式指定）
「こんな構造の表を作ってほしい」と伝えれば、
列名・構成・サンプル行まで自動で生成してくれます。
例：
顧客名・購入日・金額・支払い方法を含む売上一覧表を作ってください
→ ChatGPTが表形式＋データ例を返してくれます。
そのままコピーしてExcelに貼り付けるだけで使えます。
条件付き書式・データ抽出の相談
「100点以上なら緑、50点以下なら赤にしたい」
「金額が1万円以上のデータだけ抽出したい」
そんな処理も、条件式やフィルタ設定の方法を具体的に提案してくれます。
面倒な数式の試行錯誤を、ChatGPTが肩代わりしてくれるイメージです。
日付処理や祝日除外のロジック相談
Excelでよくある“ややこしい日付計算”も、ChatGPTが得意とする分野です。
- 「土日と祝日を除いた営業日数を出したい」
- 「特定の日付の月初・月末を出力したい」
といった処理も、関数例付きで説明してくれます。
VBAマクロや複雑な処理もサポート可能
「ループでデータを自動コピーしたい」
「1クリックで印刷範囲を設定したい」など、
マクロ（VBA）のコード作成も、ChatGPTに依頼可能です。
最初の案を出してもらい、要件を少しずつ加えて調整していけば、
エンジニアでなくても業務用の自動処理が構築できるのは大きな強みです。
ここまで見て、「これ、全部できるの！？」と思われたかもしれません。
でも実際にChatGPTを使えば、
Excelが“悩まされるツール”から“味方になるツール”に変わっていきます。
では次に、
実際にどう伝えればうまく活用できるのか？
ChatGPTをExcelに使うときの基本ステップを解説していきましょう👇
ChatGPTでExcelを扱う基本ステップ
ChatGPTをExcelに活用するうえで最も大切なのは、
「どうやって伝えるか」＝プロンプトの書き方です。
難しい用語や専門知識は必要ありません。
ただし、ポイントを押さえて伝えることで精度が格段に上がります。
ここでは、ChatGPTをExcel業務でうまく活用するための基本ステップを3つに分けて解説します。
1. やりたいことを日本語でそのまま伝える
ChatGPTは、複雑な言い回しよりも「こんなことがしたい！」をそのまま伝える方が伝わりやすいです。
例：
A列が「売上金額」、B列が「目標金額」のとき、A列がB列より高い場合は「達成」、低い場合は「未達」と表示したい。
このように、まずは日本語で“やりたいこと”をしっかり書くことが第一歩です。
2. データの構成を箇条書きで伝える
どの列にどんなデータがあるのか、ChatGPTはExcel画面を見られないため、
構成を箇条書きで伝えることで、想定ミスを減らせます。
例：
・A列：商品名
・B列：単価
・C列：数量
・D列：合計金額（単価×数量）
このように列の意味と計算対象を伝えると、より正確な数式や表が生成されます。
3. 出力形式や条件を明確にする
どんな形で返してほしいかを伝えることで、
ChatGPTの出力が「そのまま使える形」になりやすくなります。
例：
・Excelに貼り付けやすいように、表形式で出力してください
・関数だけ返してください（説明は不要）
・1行ずつ解説をつけてください（初心者向け）
ChatGPTは“出力形式の指定”がとても得意です。
伝え方を少し変えるだけで、作業効率が何倍にもなることも。
この3つのステップを押さえるだけで、
ChatGPTはあなたにとって「Excel操作を助けてくれる実用アシスタント」になります。
次は、実際にどんなプロンプトを使えばどんな出力が得られるのか――
すぐに使える具体例と出力サンプルを紹介していきます！
このあとはぜひ、自分の業務に置き換えて読んでみてください👇
実用プロンプト例＆出力サンプル
ここからは、ChatGPTを使ってExcel業務をラクにする
「そのまま使えるプロンプト」と「出力例」を紹介します。
すべて、日常業務の中で“よくある困りごと”を解決する内容に絞ってあるので、
読みながら「これ、明日使おう」と思ったらぜひコピペして試してみてください！
売上集計表の自動作成
シーン： 商品別の売上を集計したいけど、表の構成が決まらず手が止まる…
プロンプト：
商品別の売上集計表を作成したいです。以下の列が必要です：
・商品名
・単価
・数量
・売上金額（単価×数量）
サンプルデータを5行分つけて、Excelに貼れる形式でお願いします。
出力例（テキスト形式）：
| 商品名 | 単価 | 数量 | 売上金額 |
|---|---|---|---|
| ペン | 100 | 10 | 1000 |
| ノート | 200 | 5 | 1000 |
| クリップ | 50 | 20 | 1000 |
| ハサミ | 300 | 2 | 600 |
| ファイル | 400 | 1 | 400 |
IF関数の作成と説明
シーン： 条件によって表示を変えたいが、関数の書き方がわからない…
プロンプト：
A列に売上、B列に目標売上があります。
売上が目標を超えた場合「達成」、そうでなければ「未達」と表示するIF関数を作ってください。関数と簡単な解説もつけてください。
出力例：
関数：=IF(A2>B2,"達成","未達")
解説：
A2がB2より大きければ「達成」、そうでなければ「未達」と表示します。
日付の自動入力＋祝日除外
シーン： 日付のリストを作りたいけど、土日・祝日は除きたい…
プロンプト：
2024年5月1日から30日までの間で、土日・祝日を除いた営業日の一覧を作ってください。Excel用に縦並びでお願いします。
出力例（一部）：
| 日付 |
|---|
| 2024/5/1 |
| 2024/5/2 |
| 2024/5/7 |
| 2024/5/8 |
| … |
（※祝日リストを加味して除外されている）
重複データの抽出
シーン： 顧客リストに同じ名前があるか調べたい…
プロンプト：
A列に顧客名が並んでいます。同じ名前が2回以上出てくるデータだけを別の列に抽出する方法を教えてください。
出力例：
提案関数：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,A2,"")
解説：
A列内で2回以上出てくる名前を同じ列に表示し、それ以外は空欄になります。
グラフ作成用の整形指示
シーン： データはあるけど、どんなグラフにするか迷っている…
プロンプト：
商品ごとの売上データがあります。売上金額の比較がわかりやすいように、どんなグラフにすればいいか教えてください。
グラフの種類、作成手順、ポイントを教えてください。
出力例（抜粋）：
おすすめ：縦棒グラフ（カテゴリごとの比較がしやすいため）
手順：
- 商品名と売上金額の列を選択
- 挿入タブ → グラフ → 集合縦棒グラフを選択
- タイトルを「商品別売上」に設定
このように、ChatGPTはExcelの「こうしたいけどわからない」を日本語で解決できるツールです。
でも、便利な分だけ注意点もあります。
次は、ChatGPTをExcel業務に使うときに押さえておきたい
“注意点と活用のコツ”を解説していきます！
ChatGPT活用時の注意点とコツ
ChatGPTはExcel業務の心強いパートナーですが、
「思った通りにいかない…」「なんかズレてる」と感じることもあるかもしれません。
そこでここでは、ChatGPTをExcelに活用する際に知っておくと安心な
“3つの注意点”と“活用のコツ”を紹介します。
セル位置や範囲指定は明確に伝える
ChatGPTはExcelの画面が見えないため、
「A2～A10」「B列全体」などの具体的な範囲指定をしないと、
意図と異なる数式を返すことがあります。
NG例：
数値を比べて達成か判断したい（←情報があいまい）
OK例：
A列に売上金額、B列に目標金額があり、C列に達成/未達を表示したい
➡ 明確なセル構成を伝えるだけで、ChatGPTの出力精度がグッと上がります。
条件変更は遠慮なく“後出し”でOK
「やっぱりこうしてほしい」「表示形式を変えたい」
そう思ったら、遠慮なくChatGPTに追加指示を出しましょう。
例：
先ほどの数式、条件が2つ以上ある場合にも対応できるよう修正してください
表のヘッダー行を太字＋背景グレーにしてください
ChatGPTは“会話の流れ”を覚えているので、
前回の出力をベースに調整してもらうのが得意です。
ChatGPTは「サポート役」、最終確認は自分で
ChatGPTが出す関数や表の内容は、基本的には正しいですが、
100%正確とは限りません。
とくに：
- 関数の引数の順序
- 曖昧な表現での誤解
- ローカルなExcel仕様とのズレ（例：祝日設定など）
など、細かい点での違いが出る可能性があります。
最終的には、自分の目で確認しながら使うことが大切です。
（とはいえ、ゼロから考えるより10倍早いのは間違いありません！）
次は、ここまでのまとめと、
「ChatGPTを使ってExcel業務がこう変わる！」という未来像をお届けします。
読んだあと、明日のExcel作業から“何かひとつ試してみたくなる”。
そんな実感につながるよう、ラストを締めくくります👇
まとめ
Excelは、もはやどんな業種でも避けて通れない業務ツール。
だからこそ、「もっと効率よく使えたら…」と感じている人も多いはずです。
でも、関数が苦手・手順が分からない・表作成が面倒…そんな悩みをすべて解決できるのが、ChatGPTという存在です。
この記事では、
✅ Excelでよく使う業務にChatGPTをどう使うか
✅ プロンプトの書き方と基本ステップ
✅ 実際に役立つ具体例と数式サンプル
✅ 使う際の注意点と調整のコツ
までを一通り紹介しました。
ChatGPTは、専門的な知識がなくても日本語で「やりたいこと」を伝えるだけで、答えを導いてくれる頼れる相棒です。
まずは、こんな一歩から始めてみてください
- 今日の作業の中で「迷った関数」をChatGPTに聞いてみる
- 手動でやっている表作成を、「この形式で作って」と頼んでみる
- Excel作業中に出てきた“もやもや”を、その場で相談してみる
たったそれだけで、あなたの業務効率は確実に変わり始めます。
👉 次回は、ChatGPTとGoogleフォームやSaaS連携を活用して「業務フロー全体を軽くする方法」を解説予定！
さらに便利で「仕組みで回る業務改善」に興味がある方は、お楽しみに！
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